Mission générale

 Placé(e) sous l'autorité directe de la responsable du pôle administratif et financier des services techniques et en étroite collaboration avec les responsables des services techniques, vous êtes en charge des demandes d'intervention via l'interface ATAL (logiciel qui permet de gérer les interventions des services techniques, les achats et le stock, le parc auto, les transports, les prêts de salles et de matériel). Son module e-ATAL permet une gestion interactive des demandes des services utilisateurs vers les services opérationnels. Vous assurez le bon fonctionnement du progiciel ATAL en veillant à la mise à jour constante des données et au respect des procédures et délais par les services opérationnels et utilisateurs. Vous apportez les modifications aux éventuels dysfonctionnements et êtes force de proposition pour les adaptations.

Vous assurez par ailleurs la gestion des systèmes de contrôles d'accès (clés, badges, suivi des autorisations). Enfin, vous pouvez participer dans le cadre de la polyvalence au sein du service à l'accueil physique et téléphonique du CTM.

Poste permanent

A temps complet

Cadre d’emploi

 Catégorie B de la filière technique ou administrative

Missions et activités principales

 - Assurer le paramétrage et la mise à jour constante des données (patrimoine, fournisseurs, organigramme, articles, budget, tarifs etc.)

- Gérer rapidement les demandes d'interventions des gestionnaires et des services municipaux en provenance d'e-ATAL

- Suivre et gérer les demandes de travaux en régie, les commandes de prestations aux entreprises prestataires et les clôtures de bons de travaux

- Assurer la production hebdomadaire d'état de suivi des travaux de la régie

- Assurer la production de requêtes et statistiques utiles aux services opérationnels et aux utilisateurs

- Participer au déploiement des modules

- Assurer les relations avec les prestataires du logiciel pour apporter des mesures correctives

- Former et conseiller les gestionnaires et les utilisateurs du logiciels

- Assurer la gestion des contrôles d'accès aux bâtiments équipés, en matière de programmation de badges et leur distribution

- Le cas échéant, seconder l'agent d'accueil en matière d'accueil physique et téléphonique

Aptitudes et compétences requises

- Expérience similaire souhaitée

- Avoir un intérêt et une aisance pour la gestion informatique

- Maitriser les outils bureautiques et informatiques (logiciel ATAL, Excel, Word et Outlook)

- Connaitre l'activité des services techniques et l'organisation des collectivités territoriales

- Disposer de capacités d'analyse, de rigueur, et d'un sens éprouvé de l'organisation

- Faire preuve d'une forte autonomie

- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe

- Dynamisme et réactivité

Date limite de candidature

31/10/2017

Pour postuler

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