Offres d'emploi

Gestionnaire administratif (H/F)

DÉPARTEMENT POPULATION – SERVICE RESTAURATION-ENTRETIEN

Publié le

Mission générale

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Restauration-Entretien, vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi administratif et comptable du service.

Poste permanent : À temps complet
Cadre d’emploi :  Adjoint administratif territorial (catégorie C de la filière administrative)

Missions et activités principales

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
  • Assurer la gestion du courrier du service
  • Assurer la gestion et le suivi des effectifs liés à la restauration en lien avec le prestataire
  • Coordonner la transmission des éléments de suivi en lien avec le service Enfance-Education
  • Suivre les demandes de repas émanant des autres services de la Ville
  • Assurer le suivi comptable du service
  • Assurer le contrôle et le paiement des factures
  • Elaborer les bons d’engagement et les bons de commandes sur le progiciel dédié (Astre GF)
  • Assurer le suivi régulier et la mise à jour des tableaux de bord d’activité

Activités annexes

  • Suivre le bon déroulement des manifestations de la Ville
  • Participer activement aux projets du service
  • Assurer la polyvalence au sein du service en cas d’absence

Aptitudes et compétences requises

  • Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée
  • Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales
  • Bonnes connaissances en matière de gestion comptable (M14)
  • Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode
  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Capacité à s’adapter à divers interlocuteurs
  • Avoir un sens aigu des relations humaines
  • Avoir le sens de l’écoute et de la pédagogie
  • Etre disponible  et avoir le sens du service public
  • Capacité à travailler en transversalité
  • Permis B

Les lettres de candidature seront adressées à Monsieur le Maire de Palaiseau - Service des Ressources humaines
 

À noter : Pour valider votre formulaire, vous devez au préalable vérifier vos informations renseignées, puis appuyer lors de l'étape suivante sur le bouton "Confirmer et Envoyer".