Offres d'emploi

Gestionnaire administratif et accueil RH (H/F)

Postuler avant le

DÉPARTEMENT RESSOURCES - SERVICE RESSOURCES HUMAINES

Publié le

Mission générale du poste

Au sein du Service des Ressources Humaines, placé(e) sous l’autorité de la Responsable du Pôle Administratif et Accueil, vous êtes chargé(e) d’assurer l’accueil physique et téléphonique ainsi que la gestion administrative du service. Vous développez une polyvalence autour des différentes missions du nouveau « pôle Administratif et Accueil » du service et assurez le traitement qualitatif et rapide des demandes. Dans ce contexte, vous serez amené(e) à travailler en étroite collaboration avec les différentes unités du service notamment « l’unité Santé-Prévention ».

Poste permanent: à temps complet

Cadre d’emploi : Adjoint administratif (catégorie C de la filière administrative)

Activités

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
  • Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri…
  • Assurer le lien entre la collectivité et le Comité National d’Action Sociale (CNAS)
  • Participer à la gestion administrative des accidents de travail (accueil, déclaration et suivi)
  • Assurer la gestion administrative des visites médicales (prise de rendez-vous, rédaction des convocations, saisie et classement des fiches d’aptitudes…) et faire le lien avec le médecin du travail
  • Assurer le traitement des formalités rapides (certificats de travail, certificats de logement, attestations ASSEDIC, attestations CAF, copie des bulletins de paie…)
  • Vérifier les frais de déplacement ainsi que les demandes d’indemnités kilométriques
  • Assurer la gestion administrative des stages non rémunérés (tri des candidatures, élaboration des conventions…)
  • Participer à la gestion des fêtes et manifestations du personnel (arbre de Noël, vœux du personnel)
  • Assurer une polyvalence autour des missions transverses du pôle accueil et administratif

Aptitudes et compétences requises

  • Expérience sur des fonctions similaires souhaitée
  • Connaissance des techniques d’accueil et des règles de communication
  • Bonne connaissance du statut de la fonction publique territoriale
  • Notions des métiers, emplois et postes au sein d’une collectivité
  • Connaissances des règles rédactionnelles
  • Maitrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (logiciel ASTRE RH)
  • Grande autonomie dans l’organisation du travail
  • Sens du service public et conscience professionnelle
  • Ponctualité, disponibilité et réactivité
  • Capacité à faire face aux conflits et à résister à la pression
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité


Les lettres de candidature seront adressées à Monsieur le Maire de Palaiseau  - Service des Ressources humaines
 

A noter : Pour valider votre formulaire, vous devez au préalable vérifier vos informations renseignées, puis appuyer lors de l'étape suivante sur le bouton "Confirmer et Envoyer".