Offres d'emploi

Un gestionnaire administratif et comptable (H/F)

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POPULATION - SERVICE RESTAURATION - ENTRETIEN

Publié le

Mission générale du poste

Placé(e) sous l’autorité de la responsable du service Restauration-Entretien, vous assurez l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi administratif et comptable du service.

 

Activités

Prendre en charge l’accueil physique et téléphonique du service

Assurer la gestion du courrier du service

Gérer la gestion et le suivi des effectifs liés à la restauration en lien avec le prestataire

Coordonner la transmission des éléments de suivi en lien avec le service Enfance-Education

Suivre les demandes de repas émanant des autres services de la Ville

Assurer le suivi comptable du service

Contrôler le paiement des factures

Elaborer les bons d’engagement et les bons de commandes sur le progiciel dédié (Astre GF)

Assurer le suivi régulier et la mise à jour des tableaux de bord d’activité

 

Activités annexes

Suivre le bon déroulement des manifestations de la Ville

Participer activement aux projets du service

Assurer la polyvalence au sein du service en cas d’absence

 

Aptitudes et compétences requises

Expérience professionnelle sur des fonctions similaires souhaitée

Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales

Bonnes connaissances en matière de gestion comptable (M14)

Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur et de la méthode

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à s’adapter à divers interlocuteurs

Avoir un sens aigu des relations humaines

Avoir le sens de l’écoute et de la pédagogie

Etre disponible  et avoir le sens du service public

Capacité à travailler en transversalité

Permis B

 

Conditions d’exercice

Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (35h/semaine)

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS

Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport

  
Les candidatures sont à adresser à Monsieur le Maire de Palaiseau, Conseiller Régional d’Ile-de-France - Service des Ressources humaines ou via www.ville-palaiseau.fr / rubrique La mairie recrute ou par mail à l’adresse suivante candidatures@mairie-palaiseau.fr