Offres d'emploi

Un(e) Assistant administratif chargé(e) des instances municipales et assurances (H/F)

Postuler avant le

Pour son service Juridique
Titulaire ou contractuel (CDD d'un an)
Cadre d’emplois des Rédacteurs (Cat. B)

Publié le

Mission générale du poste :

Au sein du service affaires juridiques, sous l’autorité de la responsable de service, vous assurez l’organisation des instances municipales (conseil municipal, commissions municipales, conseil d’administration du CCAS, etc.) et le suivi des actes en émanant (délibérations, décisions, arrêtés) ainsi que la gestion des sinistres de la collectivité (déclaration, lien aux assureurs, etc.).

 

Activités principales :

Relire, vérifier et remettre en forme si nécessaire les actes administratifs

Mettre en signature les actes et les transmettre au contrôle de légalité

Remettre les documents aux services émetteurs

Former les agents de la commune au logiciel de gestion des actes

Préparer les instances municipales (convocations, envoi des ordres du jour, etc.)

Assurer le suivi des instances municipales (relecture de rapports, etc.)

Elaborer les documents émanant des instances municipales (délibérations, recueils des actes administratifs, etc.)

Réaliser les déclarations auprès de l'assureur

Assurer le suivi des dossiers sinistres auprès des services municipaux impliqués, de l'assureur et avec les tiers

Réaliser le suivi du budget documentation

Travailler en collaboration avec les services sur l'actualisation des besoins en la matière

 

Aptitudes et compétences requises :

Formation supérieure en droit public

Connaissance des procédures, des circuits administratifs et du cadre réglementaire des collectivités territoriales et de leur fonctionnement

Connaissance des instances municipales

Rigueur, organisation et méthode

Sens relationnel et goût pour la communication

Adaptabilité et sens des priorités

Discrétion professionnelle et intégrité

Gout pour le travail en équipe et capacité à rendre compte

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

 

Conditions d’exercice :

Poste à pourvoir dès que possible àtemps complet (39h/semaine) + RTT

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS

Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport


Les lettres de candidature seront adressées à Monsieur le Maire de Palaiseau Président de la communauté Paris-Saclay - Service des Ressources humaines ou via www.ville-palaiseau.fr / rubrique La mairie recrute ou par mail candidatures@mairie-palaiseau.fr